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EOA系統涵蓋了整個企業的銷售流程操作,從報價到開立銷售合同到發票開發、送貨單以及裝箱單都包括在內。分析報表更配有圖像,用戶可隨時隨地直接在線列印,即時將銷售資料帶至及反映於倉存及會計應收帳。

七個獨立主模組:

  1. 銷售管理
  2. 採購管理
  3. 存貨控制管理
  4. 應收帳管理
  5. 應付帳管理
  6. 基本數據庫管理


銷售管理

此模組涵蓋了企業的銷售流程操作,從報價到開立銷售合同到開發票、送貨單和裝箱單都 包括在內,分析報表更配有圖像,用戶可隨時隨地直接在線列印,即時將銷售資料帶至及 反映在倉存及會計應收帳。

  1. 即時翻查過去的報價、成交價及其他客戶的報價或成交詳情
  2. 即時以產品組件成本、體積、外箱重、近期之報價及七個自訂參數計算出最佳價格及毛利
  3. 可自動取出客戶預設折扣率、折扣級別和各種特定售價
  4. 即時顯示產品的庫存量/預留量/合同訂購量/可用量/採購量
  5. 可設定各種即時提示,例如低於某種成本/成交量高於倉存
  6. 合同成本控制可以包括各種採購成本、運費、雜費、生產費用等
  7. 即時查詢合同的送貨、採購及生產情況
  8. 可處理貨物寄賣(consignment)/簽回發票登記/板單(Sample Order)/成本紙
  9. 支援各種流程:合同 -> 送貨單->發票/合同->發票->送貨單/合同->發票/合同->裝箱單->發票等

採購管理

採購管理包括產品採購安排、草擬採購單、採購單管理、收貨單管理等。用戶可即時查詢採購 所需相關資料,令採購工作流暢。收貨後,相關資料直接反映於倉存及應付帳。

  1. 根據合同數據、物料清單、最小倉存量/包裝量/訂購量、交貨期/合同送貨日、預設供應商各項資料計算採購量及送貨期
  2. 根據產品/物料預設供應商/採購員安排各採購員每日採購產品/物料
  3. 將相關的產品成本(如運費、入口關稅等)分配到每件產品上
  4. 即時查詢收貨歷史、採購記錄、清帳情況等

存貨控制管理

存貨控制管理包括存貨調整、產品/物料庫存狀況表、倉存月結等。

  1. 支援30,000個倉庫、無限個貨架(Bin)管理
  2. 十五種倉存模式:入貨單、出貨單、壞貨登記單、壞貨復原單、壞貨報銷單、報銷單、廢回單、遺失單、臨時領用單、領回單、內部移動單、維修單等
  3. 支援條碼點倉
  4. 可根據合同或發票指定批次(Lot No.)或序號(Serial No.)送貨
  5. 三級庫存變動追蹤審查報表:: (1) 現存貨倉存量及成本報表 (2) 每月月結倉存量及成本報表 (3) 貨倉存量報表(可選取截至日期)

應收/應付帳管理
  1. 訂金(預付款)記錄管理
  2. 可預設多個過帳表
  3. 清帳時可同時處理預設折扣、兌換獲利/損失、對沖及各項費用
  4. 即時於清帳畫面查詢發票及供應商發票詳情
  5. 各類帳齡、月結單及未收報表(可選取截至日期)

總帳管理
  1. 無限層次會計科目
  2. 使用多種科目分析碼(A-Code)及傳票分析碼(T-Code)進行多維財務報表分析,如部門、分公司、工程、發票、產品、產品類別等
  3. 簡單易查每筆記錄歷史
  4. 支援銀行往來查對帳表、銀行借貸及L/C管理
  5. 支援外匯幣值自動重新評估
  6. 支援平均成本(Average)、先入先出成本(FIFO)或實在成本(Actual)的倉存會計
  7. 啟用產品或產品類別盈利中心(每種產品有獨立銷售、成本、採購和庫存科目)

基本數據庫管理

客戶及供應商資料:

  1. 預設客戶折扣率、折扣級別、客戶售價預設表及清帳折扣率
  2. 支援多個聯絡人及多個送貨地址
  3. 即時查詢客戶/供應商的未收、預收及訂貨金額
  4. 預設客戶組別及有興趣產品類別,並配合事件警報系統,自動將此類產品推廣資訊電郵或傳真給客戶

產品資料:

  1. 支援二十個尺寸,無限個顏色
  2. 支援貨物及原料的入貨批次(LOT No.)或序號(Serial No.),出貨入貨每件產品都可有特定的序號或櫃號(BIN No.)管理

產品定價:

  1. 單一定價
  2. 客戶售價級別
  3. 基於客戶組別/產品組別/送貨方式/單位/數量/貨幣等的定價方式
  4. 基於成本/體積/容量/特價/ 4種用戶自定參數的定價方式

成本表(Cost Sheet):

  1. 即時計算各用料成本
  2. 預設每一種物料的計算方程式
  3. 可以將其轉化為物料清單

物料清單(BOM):

  1. 無限層次物料清單
  2. 主物料清單設定
  3. 配置物料清單設定
  4. 代替品設定

工程更改紀錄(ECN):

  1. 紀錄一切物料清單(BOM)的改變及歷史