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EOA系统涵盖了整个企业的销售流程操作,从报价到开立销售合同到发票开发、送货单以及装箱单都包括在内。分析报表更配有图像,用户可随时随地直接在线列印,即时将销售资料带至及反映於仓存及会计应收帐。

七个独立主模组:

  1. 销售管理
  2. 采购管理
  3. 存货控制管理
  4. 应收帐管理
  5. 应付帐管理
  6. 基本数据库管理


销售管理

此模组涵盖了企业的销售流程操作,从报价到开立销售合同到开发票、送货单和装箱单都 包括在内,分析报表更配有图像,用户可随时随地直接在线列印,即时将销售资料带至及 反映在仓存及会计应收帐。

  1. 即时翻查过去的报价、成交价及其他客户的报价或成交详情
  2. 即时以产品组件成本、体积、外箱重、近期之报价及七个自订参数计算出最佳价格及毛利
  3. 可自动取出客户预设折扣率、折扣级别和各种特定售价
  4. 即时显示产品的库存量/预留量/合同订购量/可用量/采购量
  5. 可设定各种即时提示,例如低於某种成本/成交量高於仓存
  6. 合同成本控制可以包括各种采购成本、运费、杂费、生产费用等
  7. 即时查询合同的送货、采购及生产情况
  8. 可处理货物寄卖(consignment)/签回发票登记/板单(Sample Order)/成本纸
  9. 支援各种流程∶合同 -> 送货单->发票/合同->发票->送货单/合同->发票/合同->装箱单->发票等

采购管理

采购管理包括产品采购安排、草拟采购单、采购单管理、收货单管理等。用户可即时查询采购 所需相关资料,令采购工作流畅。收货後,相关资料直接反映於仓存及应付帐。

  1. 根据合同数据、物料清单、最小仓存量/包装量/订购量、交货期/合同送货日、预设供应商各项资料计算采购量及送货期
  2. 根据产品/物料预设供应商/采购员安排各采购员每日采购产品/物料
  3. 将相关的产品成本(如运费、入口关税等)分配到每件产品上
  4. 即时查询收货历史、采购记录、清帐情况等

存货控制管理

存货控制管理包括存货调整、产品/物料库存状况表、仓存月结等。

  1. 支援30,000个仓库、无限个货架(Bin)管理
  2. 十五种仓存模式:入货单、出货单、坏货登记单、坏货复原单、坏货报销单、报销单、废回单、遗失单、临时领用单、领回单、内部移动单、维修单等
  3. 支援条码点仓
  4. 可根据合同或发票指定批次(Lot No.)或序号(Serial No.)送货
  5. 三级库存变动追踪审查报表∶: (1) 现存货仓存量及成本报表 (2) 每月月结仓存量及成本报表 (3) 货仓存量报表(可选取截至日期)

应收/应付帐管理
  1. 订金(预付款)记录管理
  2. 可预设多个过帐表
  3. 清帐时可同时处理预设折扣、兑换获利/损失、对冲及各项费用
  4. 即时於清帐画面查询发票及供应商发票详情
  5. 各类帐龄、月结单及未收报表(可选取截至日期)

总帐管理
  1. 无限层次会计科目
  2. 使用多种科目分析码(A-Code)及传票分析码(T-Code)进行多维财务报表分析,如部门、分公司、工程、发票、产品、产品类别等
  3. 简单易查每笔记录历史
  4. 支援银行往来查对帐表、银行借贷及L/C管理
  5. 支援外汇币值自动重新评估
  6. 支援平均成本(Average)、先入先出成本(FIFO)或实在成本(Actual)的仓存会计
  7. 启用产品或产品类别盈利中心(每种产品有独立销售、成本、采购和库存科目)

基本数据库管理

客户及供应商资料:

  1. 预设客户折扣率、折扣级别、客户售价预设表及清帐折扣率
  2. 支援多个联络人及多个送货地址
  3. 即时查询客户/供应商的未收、预收及订货金额
  4. 预设客户组别及有兴趣产品类别,并配合事件警报系统,自动将此类产品推广资讯电邮或传真给客户

产品资料:

  1. 支援二十个尺寸,无限个颜色
  2. 支援货物及原料的入货批次(LOT No.)或序号(Serial No.),出货入货每件产品都可有特定的序号或柜号(BIN No.)管理

产品定价:

  1. 单一定价
  2. 客户售价级别
  3. 基於客户组别/产品组别/送货方式/单位/数量/货币等的定价方式
  4. 基於成本/体积/容量/特价/ 4种用户自定参数的定价方式

成本表(Cost Sheet):

  1. 即时计算各用料成本
  2. 预设每一种物料的计算方程式
  3. 可以将其转化为物料清单

物料清单(BOM):

  1. 无限层次物料清单
  2. 主物料清单设定
  3. 配置物料清单设定
  4. 代替品设定

工程更改纪录(ECN):

  1. 纪录一切物料清单(BOM)的改变及历史