東昇珠寶行業ERP系統

珠寶零售行業有別於一般的零售業,每件產品都有獨有的重量及價值,需要一套特別設計的ERP系統來監控成本及數量。東昇珠寶行業ERP系統(Eastop Jewelry ERP System)仔細記錄每件珠寶成本、數量及其他相關數據,配合各種珠寶行業流程而設計,有以下三套方案:


方案 1) 珠寶金行零售
方案 2) K金批發
方案 3) 珠寶生產/批發/貿易

方案類型: 珠寶金行零售 (Jewelry Retail POS)

1. 編貨管理:按首飾種類產生獨立之編號,並詳細記錄每件產品的細項資料/成本/售價/底價/證書/購入及庫存數量;
2. 銷售管理:按銷售形式設有不同之單據如沽單、本號或外號收金單、金會單及訂製單等,詳細記錄每宗交易之營業員,購買者,價格,飾工價,佣金,折扣,成本及買賣歷程;
3. 金價管理:設有賣出金價、換購金價及買入金價管理,零售發票自動提取最新賣出/換購/買入金價計算;
4. 流程管理:設有編貨/改編、採購/收金/收珠、批次金價更新、銷售/換購/退回、飾品寄賣/黃大仙金會、牌仔列印及日結等多種流程;
5. 多店管理:按店舖需求設定銷售內容,並進行派貨; 並可以查詢不同店舖之庫存,可以A店訂購,B店取貨;
6. 會員管理:設有不同之產品積分計算及會員積分優惠。

方案類型: K金批發 (K-Gold Wholesale)

隨著每日金價升跌,而不斷變化的入貨成本、出貨價、倉存成本與倉存市值,整個流程都需要重量及件/條數並存,令K金批發行業需要一套精確的系統管理業務。

1. 產品管理:設有雙單位,克(gram) 及 件/條 在系統里同時存在;
2. 採購管理:購買時是以克計算人工,而真正收貨時才把金價攤分到14K和18K產品上去;
3. 銷售管理:開銷售單時,直接把磅的重量傳送到銷售單單面,件/條數也自動計算,不用人手輸入;
4. 倉存管理:同時紀錄每件的當前件/條數及重量;
5. 即時查詢功能:系統可以即時查詢倉存/銷售人員/寄賣貨的倉值,款式多,款式變化快,某些款式倉存量不多等因素,令即時查詢的功能非常重要。

方案類型: 珠寶生產/批發/貿易 (Jewelry Manufacturing/Wholesale/Trading)

東昇珠寶行業ERP系統石表詳細記錄每款首飾上之所鑲嵌之寶石明細,包括主石、散石及成品,列明寶石來源、成本、級別等。系統設有外發加工管理,亦可配合零售功能,設定會員系統、積分獎賞及推廣優惠。

1.產品管理:主石 (Key Stone) / 散石 (Loose Stone) / 成品 (Finished Product)
主石:計價單位用粒(PC),記錄每粒的重量(卡),呎吋,顏色,證書等,系統自動產生每粒石一個獨立批次號,可以隨時查詢倉存;
散石:計價單位用卡(CTS),同時記錄每粒平均卡及粒數,方便隨時查詢倉存;
成品:每件產品均記錄其成本、加工過程、石表等詳細資料供管理,批次管理方便追蹤和翻查加工、庫存、採購、銷售和保養之「出世紙」;
2. 庫存管理:為了方便管理一套石,支持一包多石多批次或者一包多石批次管理;
3. 物料管理:設有物料清單供生產/外發加工使用;
4. 外發加工單:詳細記錄給生產/加工廠的資料:石表、設計、樣版、加工費等;
5. 金工石表:根據加工單內容自動儲存成每件成品的金工石表,可更改料;
6. 成本管理:加工單的加工費用、物料成本等都會自動成為產品成本,永久記錄於系統內;
7. 維修管理:維修服務實時記錄,可跟蹤、查詢所有珠寶維護和返修過程。

其 他 產 品

EOA - 東昇進銷存會計管理系統
POS - 東昇零售系統
EMA - 東昇生產自動化系統
EHR - 東昇人力資源系統
WEB - 東昇網上商店系統
Mobile - 東昇流動應用(Mobile APPS)
WMS - 東昇倉庫管理系統
CRM - 東昇客戶關係管理系統

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