东升珠宝行业ERP系统

珠宝零售行业有别於一般的零售业,每件产品都有独有的重量及价值,需要一套特别设计的ERP系统来监控成本及数量。东升珠宝行业ERP系统(Eastop Jewelry ERP System)仔细记录每件珠宝成本、数量及其他相关数据,配合各种珠宝行业流程而设计,有以下三套方案∶


方案 1) 珠宝金行零售
方案 2) K金批发
方案 3) 珠宝生产/批发/贸易

方案类型: 珠宝金行零售 (Jewelry Retail POS)

1. 编货管理∶按首饰种类产生独立之编号,并详细记录每件产品的细项资料/成本/售价/底价/证书/购入及库存数量;
2. 销售管理∶按销售形式设有不同之单据如沽单、本号或外号收金单、金会单及订制单等,详细记录每宗交易之营业员,购买者,价格,饰工价,佣金,折扣,成本及买卖历程;
3. 金价管理∶设有卖出金价、换购金价及买入金价管理,零售发票自动提取最新卖出/换购/买入金价计算;
4. 流程管理∶设有编货/改编、采购/收金/收珠、批次金价更新、销售/换购/退回、饰品寄卖/黄大仙金会、牌仔列印及日结等多种流程;
5. 多店管理∶按店铺需求设定销售内容,并进行派货; 并可以查询不同店铺之库存,可以A店订购,B店取货;
6. 会员管理∶设有不同之产品积分计算及会员积分优惠。

方案类型: K金批发 (K-Gold Wholesale)

随著每日金价升跌,而不断变化的入货成本、出货价、仓存成本与仓存市值,整个流程都需要重量及件/条数并存,令K金批发行业需要一套精确的系统管理业务。

1. 产品管理∶设有双单位,克(gram) 及 件/条 在系统里同时存在;
2. 采购管理∶购买时是以克计算人工,而真正收货时才把金价摊分到14K和18K产品上去;
3. 销售管理∶开销售单时,直接把磅的重量传送到销售单单面,件/条数也自动计算,不用人手输入;
4. 仓存管理∶同时纪录每件的当前件/条数及重量;
5. 即时查询功能∶系统可以即时查询仓存/销售人员/寄卖货的仓值,款式多,款式变化快,某些款式仓存量不多等因素,令即时查询的功能非常重要。

方案类型: 珠宝生产/批发/贸易 (Jewelry Manufacturing/Wholesale/Trading)

东升珠宝行业ERP系统石表详细记录每款首饰上之所镶嵌之宝石明细,包括主石、散石及成品,列明宝石来源、成本、级别等。系统设有外发加工管理,亦可配合零售功能,设定会员系统、积分奖赏及推广优惠。

1.产品管理∶主石 (Key Stone) / 散石 (Loose Stone) / 成品 (Finished Product)
主石∶计价单位用粒(PC),记录每粒的重量(卡),尺寸,颜色,证书等,系统自动产生每粒石一个独立批次号,可以随时查询仓存;
散石∶计价单位用卡(CTS),同时记录每粒平均卡及粒数,方便随时查询仓存;
成品∶每件产品均记录其成本、加工过程、石表等详细资料供管理,批次管理方便追踪和翻查加工、库存、采购、销售和保养之「出世纸」;
2. 库存管理∶为了方便管理一套石,支持一包多石多批次或者一包多石批次管理;
3. 物料管理∶设有物料清单供生产/外发加工使用;
4. 外发加工单∶详细记录给生产/加工厂的资料∶石表、设计、样版、加工费等;
5. 金工石表∶根据加工单内容自动储存成每件成品的金工石表,可更改料;
6. 成本管理∶加工单的加工费用、物料成本等都会自动成为产品成本,永久记录於系统内;
7. 维修管理∶维修服务实时记录,可跟踪、查询所有珠宝维护和返修过程。

其 他 产 品

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