东升物业管理系统是一套360度全方位的物业管理应用平台。从物业/租户/业主资料管理, 买卖/租赁合约管理,订金管理,抄表管理,应收帐也能直接反映到财务总帐上。再配合东升Eastop精心设计的多公司/T-code功能,就能即时查询各物业的所有相关资讯及应收帐和各物业独立损益表,有助物业持有人能更有效掌握物业回报。
物业资料管理
– 物业类型设定:商业/店铺/工商/工业/私人住宅/特别建筑物 (容许自定义)
– 物业用途设定:商铺/商厦/车位/屋苑/唐楼/村屋 (容许自定义)
– 物业状态设定:出租/出租连车位/自用
– 物业资料设定:物业面积/详细地址/资料,楼层平面图等
– 租户类型设定:集团/公司/私人/代理等;
‑ 租户各种分析码:行业及国籍等
‑ 租户详细联络资料:联络人,电话等
- 根据每个租户预设的租赁项目作为自动建立预定的每月/每季/每年的租赁发票
- 包括租金、差饷和地租、管理费、电费及水费等
- 配合系统电邮功能将租赁发票自动发出电邮给租户
- 配合Eastop Mobile ERP手机APP抄表,方便分租管理
- 记录物业分租单位的独立水表及电表度数
– 随时查阅租户交租情况
– 利用ALERT系统自动发出用短讯或电邮把付款情况/收款确认等给租户
– 管理应付帐同时,把相关费用物业分配到各物业,可以精确计算各物业的损益表
- 物业的损益表
- 多公司管理:方便香港税制,来提供独立公司的财务报表